- Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта eko-analiz.ru (далее — Сайт) и применяется ко всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «Экология и Экспертиза» может получить о Пользователях при использовании Сайта, его сервисов, форм обратной связи и иных инструментов.
1.2. Оператором персональных данных является:
Общество с ограниченной ответственностью «Экология и Экспертиза»
Сокращенное наименование: ООО «ЭкоЭксперт»
Юридический адрес: 142718, Московская область, город Видное, поселок Битца, 21 км (Варшавское шоссе тер.), гостиница 313
Фактический адрес: 142718, Московская область, город Видное, поселок Битца, 21 км (Варшавское шоссе тер.), гостиница 313
Почтовый адрес: 117405, РФ, город Москва, Варшавское шоссе, дом 143, а/я 102
ИНН: 5003106068
КПП: 500301001
ОГРН: 1135003003970
E-mail: mail@eko-analiz.ru
1.3. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.
1.4. Используя Сайт, заполняя формы обратной связи, направляя свои данные через Сайт, Пользователь выражает свое согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование Сайта.
1.5. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
- Термины и определения
В настоящей Политике используются следующие термины:
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Пользователю).
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, изменение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение и т.д.).
2.3. Оператор — ООО «ЭкоЭксперт», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав подлежащих обработке персональных данных и действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4. Пользователь — любое физическое лицо, посещающее Сайт и (или) заполняющее формы на Сайте.
2.5. Сайт — совокупность размещенных в сети Интернет веб-страниц, на которых размещена информация об услугах Оператора и через которые Пользователь может направлять свои данные.
2.6. Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, отправляемые веб-сервером и сохраняемые на устройстве Пользователя, используемые для сохранения настроек, статистики и обеспечения корректной работы Сайта.
- Состав обрабатываемых персональных данных
3.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных Пользователя в зависимости от того, какие формы и сервисы Пользователь использует на Сайте:
– фамилия, имя, отчество (при указании);
– контактный телефон;
– адрес электронной почты (e-mail);
– название организации, должность, область деятельности (если указаны в формах);
– реквизиты компании (при запросе коммерческого предложения, договора и т.п.);
– иная информация, которую Пользователь добровольно передает Оператору через формы Сайта, по электронной почте или иным способом.
3.2. При посещении Сайта также могут автоматически собираться обезличенные данные, не относящиеся к конкретному физическому лицу:
– IP-адрес, тип браузера, данные об устройстве и операционной системе;
– дата и время посещения;
– адреса посещаемых страниц и действий на Сайте;
– источник перехода на Сайт.
3.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, политических взглядах, религии, интимной жизни и т.п.), а также биометрические персональные данные, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ и при наличии письменного согласия субъекта персональных данных.
- Цели обработки персональных данных
4.1. Персональные данные Пользователя обрабатываются Оператором в следующих целях:
– обработка обращений и запросов Пользователей, направленных через формы Сайта, по электронной почте или телефону;
– предоставление информации об услугах Оператора, условиях проведения лабораторных исследований, инженерно-экологических изысканий и иных работ;
– подготовка и направление коммерческих предложений, расчетов стоимости, договоров, счетов и иных документов;
– организация обратной связи, в том числе направление уведомлений, информации и запросов, связанных с использованием Сайта и оказанием услуг;
– улучшение работы Сайта, анализа его посещаемости и удобства использования, а также качества предоставляемых услуг;
– выполнение требований законодательства Российской Федерации, включая ведение отчетности и архивов.
4.2. Оператор не использует персональные данные для целей, не соответствующих указанным выше целям, без дополнительного согласия Пользователя.
- Правовые основания обработки персональных данных
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя на следующих правовых основаниях:
– Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
– Гражданский кодекс РФ и иные нормативные правовые акты РФ;
– согласие Пользователя на обработку его персональных данных, выраженное путем:
• проставления отметки в форме на Сайте под текстом согласия,
• направления данных через формы Сайта,
• отправки письма на электронную почту Оператора,
• иного однозначного действия, свидетельствующего о волеизъявлении Пользователя.
5.2. В отдельных случаях правовым основанием также может являться заключение и исполнение договора, стороной или выгодоприобретателем по которому является субъект персональных данных.
- Порядок и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.
6.2. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
6.3. Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Оператора и привлеченным лицам, которым такой доступ необходим для выполнения своих должностных обязанностей либо договорных обязательств.
6.4. Оператор вправе привлекать к обработке персональных данных третьих лиц (облачные сервисы, сервисы электронной почты, хостинг-провайдеры, курьерские и почтовые службы, провайдеры связи и т.п.) при условии соблюдения ими требований законодательства РФ о персональных данных и наличия соответствующих договоров.
6.5. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в следующих случаях:
– при наличии согласия Пользователя;
– в рамках исполнения договора с Пользователем или его организацией;
– по мотивированным запросам государственных органов, судов, правоохранительных органов в пределах их компетенции;
– в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
6.6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо для исполнения договора с Пользователем либо при условии соблюдения требований законодательства РФ о защите персональных данных.
6.7. Срок хранения персональных данных:
– персональные данные хранятся до достижения целей обработки либо до отзыва согласия Пользователя, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
– после достижения целей обработки или отзыва согласия данные могут быть обезличены или уничтожены в установленном порядке, если их дальнейшее хранение не обязательно по закону.
- Использование файлов cookie и сервисов аналитики
7.1. Сайт может использовать файлы cookie и иные аналогичные технологии для:
– обеспечения корректной работы Сайта;
– запоминания настроек и предпочтений Пользователя;
– анализа использования Сайта, статистики посещений и улучшения качества контента и сервисов.
7.2. Пользователь вправе ограничить или запретить использование файлов cookie в настройках своего браузера. При этом некоторые функции Сайта могут работать некорректно.
7.3. Для анализа посещаемости и улучшения работы Сайта Оператор может использовать сервисы web-аналитики и статистики. Обезличенные данные, получаемые с помощью таких сервисов, используются только в статистических целях и не относятся к конкретному Пользователю.
- Права Пользователя как субъекта персональных данных
8.1. Пользователь имеет права, предусмотренные законодательством РФ, в том числе:
– право на получение информации об обработке его персональных данных Оператором;
– право на доступ к своим персональным данным;
– право требовать уточнения (обновления, изменения) своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
– право на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– право на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.
8.2. Для реализации своих прав Пользователь может направить Оператору обращение по почтовому адресу или электронному адресу mail@eko-analiz.ru. В обращении рекомендуется указать:
– фамилию, имя, отчество (при наличии);
– контактные данные для ответа;
– суть требования и права, которыми Пользователь хочет воспользоваться.
8.3. Оператор рассматривает обращения Пользователей в сроки и в порядке, установленные законодательством РФ.
- Отзыв согласия на обработку персональных данных
9.1. Пользователь вправе в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив уведомление Оператору на электронный адрес mail@eko-analiz.ru или по почтовому адресу, указанному в разделе 1 настоящей Политики.
9.2. После получения уведомления об отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, когда обработка допускается законом без согласия субъекта персональных данных, и при отсутствии иных законных оснований для обработки и (или) хранения данных.
- Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика размещена в открытом доступе на Сайте.
10.2. Оператор рекомендует Пользователям периодически знакомиться с действующей редакцией Политики, чтобы быть в курсе изменений в порядке обработки и защиты персональных данных.
10.3. К отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации.
